Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre persönlichen Daten schützen und verarbeiten.

Letzte Aktualisierung: 14. März 2025

1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist arifexora. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln sie vertraulich nach den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

arifexora
Kleine Rahmstraße 46
45326 Essen, Deutschland
Telefon: +49 5246 503150
E-Mail: contact@arifexora.com

2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Daten werden benötigt, um den Inhalt korrekt auszuliefern und die technische Stabilität zu gewährleisten.

Automatisch erfasste Daten

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt
Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach einer statistischen Auswertung gelöscht.

3 Zwecke der Datenverarbeitung

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage
Kontaktdaten	Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten	Verbesserung unserer Dienstleistungen	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Finanzdaten	Bereitstellung von Budgetierungsfunktionen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Technische Daten	Gewährleistung der Systemsicherheit	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu den angegebenen Zwecken und geben sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

4 Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns kontaktieren.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen.

Einschränkungsrecht

Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

! Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.

5 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und an neue technologische Entwicklungen angepasst.

Technische Schutzmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Sichere Server in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
Zugriffskontrollen und Authentifizierungsmechanismen

Organisatorische Maßnahmen

Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf personenbezogene Daten, und dies auch nur in dem Umfang, der für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult.

6 Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Datentyp	Speicherdauer
Kontaktanfragen	6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz
Vertragsdaten	10 Jahre gemäß § 257 HGB
Nutzungsprotokolle	90 Tage nach Erfassung
Finanztransaktionen	10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Vorgaben
Newsletter-Daten	Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7 Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
Die Weitergabe zur Vertragsabwicklung erforderlich ist
Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht
Die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist

Auftragsverarbeiter

Für bestimmte Leistungen setzen wir externe Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter tätig werden. Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die sicherstellen, dass die Daten nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

8 Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen.

Verarbeitete Kontaktdaten

Bei Kontaktaufnahme über unser Formular oder per E-Mail speichern wir: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), den Inhalt Ihrer Nachricht sowie das Datum und die Uhrzeit der Kontaktaufnahme. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

9 Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie werden nur als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt, wie etwa dem Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen oder dem Ausfüllen von Formularen.

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können diese Einstellung jedoch jederzeit ändern oder bereits gesetzte Cookies löschen.

10 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über mögliche Änderungen informiert zu bleiben. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kommunikationswege informieren.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

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Kleine Rahmstraße 46, 45326 Essen, Deutschland

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E-Mail: contact@arifexora.com